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題名:キャンセルについて  名前:アオハチ 2009/09/12(土) 18:52 No.1886  操作


エントリーNo263アオハチですが、ハチロクが故障で入院してしまい行けなくなってしまったので大変申し訳ないのですがキャンセルをお願いします。



題名:9月13日の参加者の流れ  名前:メカドク@実行委員 2009/09/04(金) 20:34 No.1827  操作


当日の流れを ざっとですが 諸注意とあわせて
UPして参ります
現地で 困らないよう 確実にチェック願います

さがみ湖さんの 開門は 8時30分です
それ以前の来園・道路上の待機等は 禁止です
確実に開門時間はお守り下さい

まず ゲートにお並び頂きます
参加者各自で エントリーナンバーとハンドルネームが
書いてあるA4用紙は ここでダッシュ上に置いて下さいネ
当方スタッフから
「参加者ですか? 見学ですか?」と聞かれます
エントリーをしている方(車)は 参加者
それ以外の方は 見学者となります
それを お伝え下さい

確認すると スタッフから 目印を
フロントウィンドウに貼らせて頂きます
終りましたら ゲートに進んで頂き さがみ湖さんに
駐車料金・入場料金をお支払い下さい

ゲート通過しましたら 右方向へお進み頂きます
入門してからは 極力徐行 空ぶかし等は
すぐ直近に民家があるため 絶対にしないこと!
途中の誘導スタッフの指示に従い 進んで頂きます

見学者の方は 途中にある 大きな2つのパーキング
に駐車して下さい 積載車等の置き場もこちらに
なります
第4パーキングの会場まで来られてしまうと
Uターンして頂きます
(積車の方の入場時間は 0730〜となります)

そのまま進んで頂きまして 第4パーキングに着きましたら
集金のスタッフの誘導に従い 参加料をお支払い下さい
このとき お釣りが無い様に 財布から出して準備を
して頂けますよう 願います

お支払いが済みましたら 第4パーキングの誘導スタッフ
の指示に従い 駐車して頂きます
友人同士で 同じ場所に停める場合は 
第4パーキングに入ってくる時には 並んで来て頂き
誘導員に 「後ろ何台一緒です」とお伝え下さい
この方法以外の 同一場所駐車は 一切認めません
場内の安全確保のため 駐車後の移動その他
絶対におやめ下さい

なお 隊列を組むために 第3PA等で待ち合わせする
方もいるのですが 白線を跨いで駐車したり 道端で
待ち合わせはやめてください

とりあえず 駐車まで ざっとですが書きました
要点をまとめますと

1 来園時の時間を確実に守りましょう
  8時半開門です

2 エントリーナンバー・ハンドルネームを書いた
  A4の用紙をダッシュ上に置きましょう

3 園内は 近隣の住民の方の迷惑になるので
  徐行です 空ぶかしは一切行わない

4 参加料金 500円は 硬貨でお釣りの無い様
  また 財布から出して スムーズに支払えるように!

5 仲間同士の場合一緒に停める場合は 列になって
  入場 駐車後の移動は一切認めない

以上になります
なお 当方スタッフの注意・警告を聞き入れない
参加者がいた場合 入場時だろうが 駐車時だろうが
退場もしくは HACHiRoCK!! FESTA 2009自体 中止しますんで
スタッフの案内には 必ず従って下さい

それと 事故防止に十分留意を願います

何か 駐車までの流れで わからないことがあれば
質問下さいませ
よろしくお願い致します

  
 

題名:Re: 9月13日の参加者の流れ  名前:メカドク@実行委員 2009/09/05(土) 17:33 No.1828  操作

駐車してからの流れ

駐車してから まず初めにパーキング入り口にある
本部テントに来ていただき 参加者については 
受付をして頂きます
そのとき 御自分のエントリーナンバーが必要に
なりますので 確実に憶えておいて下さい

なお毎年のことなんですが 受付をなされない方が
いらっしゃいます
当日 受付をしていませんと こちらでは来場して無かった
とみなし キャンセル料を請求させて頂く事に
なってしまいます
荷物を出したり 仲間と話す前に 確実に受付をして下さい

受付が終了しますと 受付票を手渡されます
必要事項を記入後 ダッシュボード上に置いておいて下さい
開式後 スタッフが確認させていただきます
周りの車で 受付票が出されていない車が有りましたら
お手数ですが 「受付しましたか?」と教えてあげて
下さいませ

それ以降の行動については 後日出しますプログラムに
従いまして 開会式・各アトラクションは
放送にて呼びかけますので 奮って参加して下さい

要点

1 駐車後は すぐに本部に行き受付をする
2 受付時には エントリーナンバーが必要
3 受付票は ダッシュ上に見えるように置く

以上です

  
 

題名:Re: 9月13日の参加者の流れ  名前:食パン 2009/09/12(土) 15:25 No.1885  操作

あげます。


題名:それでは皆さんお待ちしてます♪  名前:メカドク@実行委員 2009/09/12(土) 02:59 No.1880  操作


私とたけぞ〜。他スタッフが 事前に会場設営のため
本日から現地入りとなります
一応現地からも 掲示板は確認いたしますが
レス等は 出せないかもしれません
よって この時間を持ちまして キャンセル者への対応
質問等は出来ません事を 御了承下さいませ

さて 準備期間に費やす事 半年
しかし 頭のどこかで 私・たけぞ〜。は 去年の
開催後から ずっと明日の事を考えておりました
全くの素人主催が 06に始めたHACHiRoCK!! FESTA
色々な方に支えられ 助けられ 開催まで毎回
持ってこれております

初参加の方も いらっしゃいますので
説明しておきますが HACHiRoCK!! FESTAは
イベント屋が主催では無く
皆さんと同じ ハチロク乗りが主催をしています
当日 参加してみて 至らない点等も多々あると思います
有益制でやっているのなら 苦言等もありがたく頂戴
致しますが
運営側・当日スタッフにも なんの利益も無く
ヘタをすると 自腹を切って このイベントを
行っている状態です

当日は スタッフ全員 ターコイズブルーのTシャツを
着ております
全く不躾でおこがましいのですが 当日スタッフを
見かけましたら 労いのお言葉を 頂戴できると
報われます
勝手なお願い よろしくお願い致します

それでは 参加者の皆様・出店ショップの担当者様
見学者の方々
くれぐれ 道中 お気をつけて いらして下さいませ
一足お先に 現地で皆さんの到着を心より
お待ちしております

よろしくです!!

  
 

題名:Re: それでは皆さんお待ちしてます♪  名前:たけぞ〜。@実行委員 2009/09/12(土) 08:53 No.1884  HomePage 操作

重要事項のためアゲで!


題名:ハチロック  名前:さるハチ 2009/09/11(金) 21:25 No.1872  操作


日曜日が楽しみだね。みんなで行こう!!
  
 

題名:Re: ハチロック  名前:黒/銀 2009/09/12(土) 06:41 No.1883  操作

よっしゃ!!

行くべ〜***



題名:さるハチさん  名前:ロンシャン 2009/09/12(土) 05:21 No.1882  操作


atsuatsu86@docomo.ne.jpまで合流時間と場所教えて。


題名:キャンセルのお願い  名前:ヒロ 2009/09/12(土) 00:10 No.1877  操作


 エントリーNO27のヒロですが、当日仕事が入ってしまった為参加できなくなってしまいました。
 非常に残念ですが、来年こそは必ず参加したいと思います。ぎりぎりで申し訳ありませんが、宜しくお願いします。

  
 

題名:Re: キャンセルのお願い  名前:メカドク@実行委員 2009/09/12(土) 00:54 No.1878  操作

ヒロ様
 お仕事でキャンセルとのこと 了解です
 ただし キャンセル料金が発生致します
 一応 まだ参加希望の方が いらっしゃれば 
 代替と言う事で 請求はしませんが
 開催直前なので あまり期待はしないで下さい
 キャンセル料金が発生した場合は 追って御連絡差し上げます
 よろしくお願い致します



題名:HACHiRoCK!! FESTA 2009  名前:メカドク@実行委員 2009/09/11(金) 20:20 No.1870  操作


HACHiRoCK!! FESTA 2009について

諸注意事項は この掲示板に全て書いてあります
良くお読みになって 日曜日御参加下さいませ

当掲示板 御自由にお使い頂いて結構なのですが
HACHiRoCK!! FESTA 2009関連の質問・調整の時に
申し込まれた ハンドルネームと違う方が散見されます
いたずら目的の書き込みなどもあるので 
エントリーナンバーとハンドルネームをお書き添えの上
使用して下さい

注意事項で一つだけ 書き忘れましたが
ラジコンを 会場内で走らせるのは 禁止いたします
御了承下さい

ケータリング(軽食売店)の営業時間は
大体ですが 1000〜1400とのことです
せっかく用意して頂いてますので ぜひ御利用下さいませ
焼き鳥等もあるんですが・・・

飲酒厳禁ですよ!! お忘れなく!!

  
 

題名:Re: HACHiRoCK!! FESTA 2009  名前:たけぞ〜。@実行委員 2009/09/11(金) 23:45 No.1876  HomePage 操作

重要事項のためアゲで!


題名:黒/銀、さるハチさん  名前:ロンシャン 2009/09/11(金) 18:41 No.1869  操作


合流参加したいなぁ初参加なんで。覚えて下さっていれば?
  
 

題名:Re: 黒/銀、さるハチさん  名前:さるハチ 2009/09/11(金) 22:49 No.1873  操作

ひさぶりです。覚えてますよ 一緒に行きたいですね


題名:締め切り後の参加可否に関して  名前:JI1V 2009/09/11(金) 12:52 No.1866  HomePage 操作


初めまして。
仕事の都合等でどうなるか不明なのですが、もし当日に都合が空いたら、「一般駐車場」に駐車して見て回ることは可能なのでしょうか。
*協賛品じゃんけん等の特典は無くても可です

  
 

題名:Re: 締め切り後の参加可否に関して  名前:たけぞ〜。@実行委員 2009/09/11(金) 13:10 No.1868  HomePage 操作

JI1V 様

はじめまして、お問い合わせの件ですがエントリーされていなくても
一般駐車場にお停めいただき徒歩にて会場入りは可能です。
仰せのとおり協賛品等の権利は御容赦くださいませ。
それでは宜しくお願い致します。




題名:たびたびすいません。  名前:清水 2009/09/11(金) 12:35 No.1865  操作


お昼の件、ありがとうございました。もうひとついいですか?せっかくなので子供も連れて行きたいのですが、長時間なので飽きて来ると思われるんですが、日陰などちょっと休むとこなどあるのでしょうか?写真で見る限り、周りに木が多いようなのですが…
  
 

題名:Re: たびたびすいません。  名前:たけぞ〜。@実行委員 2009/09/11(金) 13:05 No.1867  HomePage 操作

清水 様

御問合わせの件ですが現地は山の中にございますので端のほうに
日陰等はございますが座る場所等はございませんので折りたたみの
椅子をご用意されたほうがよろしいかと存じます。

また 小さなお子様向けのアトラクション等も企画しておりますので
こちらへの参加もお待ちいたしております。


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