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題名:キャンセルに付きましての御連絡  名前:メカドク@実行委員 2011/09/21(水) 19:07 No.2312  操作


暑い中 HACHiRoCK!! FESTA 2011に参加していただきまして
誠にありがとうございました
とにもかくにも お疲れ様でした

当日事情により来れなかった方におかれましては
会場の確保料等を当方で負担しておりますので
申し訳ありませんが キャンセル料金を頂戴いたします
受付の集計がまだ終了しておりませんのですが
早くて 来週中には フォームで入力して頂いた
アドレスに入金先等を 送らせて頂きますので
お支払い下さいませ

また当方の受付に来られなかった方にも
同様のメールが行きます
もちろん二重支払いして頂く必要は無いのですが
当方の集計で受付をされていませんと キャンセル扱いに
なる事を踏まえ 参加した事をお伝え頂ければ
と思います

よろしくお願い致します

  
 

題名:Re: キャンセルに付きましての御連絡  名前:メカドク@実行委員 2011/09/21(水) 19:13 No.2317  操作

上げ



題名:キャンセル料金  名前:azuma 2011/09/21(水) 18:12 No.2311  操作


すみません、急遽ドタキャンしてしまったエントリーNo.1のazumaです。
キャンセル料金の支払をしたく、方法を教えてください。
お手数ですがよろしくお願い致します。

  
 

題名:Re: キャンセル料金  名前:メカドク@実行委員 2011/09/21(水) 19:13 No.2316  操作

>azumaさん
 ドタキャンしたとの申告 ありがとうございます
 キャンセルの対応をUPしました
 メールが来るまでしばしお待ち頂ければと思います
 よろしくお願い致します



題名:ありがとうございました。  名前:黒髭 2011/09/19(月) 20:11 No.2310  操作


スタッフそして有志の皆様、今年もHACHiRoCKお疲れ様でした。そして、ありがとうございました。
とても楽しい1日を過ごす事が出来ました。
暑い1日でしたので、どうぞお疲れの出ませんように。

  
 

題名:Re: ありがとうございました。  名前:メカドク@実行委員 2011/09/21(水) 19:11 No.2315  操作

>黒髭さん
 お疲れ様でした!
 暑かったですね 雨予報だったのに・・(笑)
 疲れは出まくって まだ筋肉痛です・・(涙)



題名:団体での入構・集結に関して24101  名前:JI1V 2011/09/16(金) 12:46 No.2293  HomePage 操作


実行委員の皆さま、お疲れさまです。昨年から参加させていただきまして、今年も参加させていただきます。
さて今回10台をまとめて整列配置させていただこうと思っておりますが、居住地が離れていて集結場所に苦慮しております。順次入構して、その後に第二駐車場で集結させていただきたいのですが、いかがでしょうか。
なにぶんにも台数がまとまっておりますので、ご配慮いただければ幸甚です。

  
 

題名:Re: 団体での入構・集結に関して24101  名前:メカドク@実行委員 2011/09/16(金) 20:47 No.2296  操作

>JI1Vさん
 お疲れ様です
 団体での入場・駐車の件ですが
 第2での集合は 可です
 但し 当スタッフが流量の規制で使用しておりますので
 妨げにならない場所及び白線内の駐車 アイドリングストップ
 をお約束下さいませ
 よろしくお願い致します

  
 

題名:楽しいイベントありがとうございました  名前:JI1V 2011/09/19(月) 20:04 No.2309  HomePage 操作

台数が12台に増えてしまったのですがスタッフの皆さんの適切な管理・誘導により、混乱なく配列させていただくことができました。そしてイベントも楽しく過ごすことができました。ありがとうございます。また来年も参加できることを楽しみにしています。


  
 

題名:Re: 団体での入構・集結に関して24101  名前:メカドク@実行委員 2011/09/21(水) 19:10 No.2314  操作

>JI1Vさん
 参加ありがとうございました
 楽しく過せたようですね よかったです
 お疲れ様でした!



題名:メカドク@実行委員 スタッフ殿  名前:tyoro 2011/09/19(月) 19:05 No.2308  操作


お疲れ様です。


今年もお邪魔致しました。

楽しいHACHiRoCK!! FESTA をありがとう御座いました。

苦労も多々あると思いますが是非来年も宜しくお願いします。




  
 

題名:Re: メカドク@実行委員 スタッフ殿  名前:メカドク@実行委員 2011/09/21(水) 19:09 No.2313  操作

>tyoroさん
 お疲れ様でした!
 楽しめたようでなによりです♪

 来年? 来年の話しはまだ早いな〜(笑)



題名:当日の入場方法  名前:メカドク@実行委員 2011/09/09(金) 18:09 No.2265  操作


早いもので HACHiRoCK!! FESTA まであと少し
当スタッフも 最後の調整にテンテコマイしています

多少 前後しますが 注意事項等も挙げて行きますので
よく御覧になりまして 参加お願いします

当日の 入場方法についてお知らせ致します

さがみ湖さんの 開門は 0830です
時間に合わせて御来場を願います
毎年 スタッフが準備を始める 7時前から
ブンブン4AGの音が轟いています・・・
近隣からの苦情の原因になりますので
マナーや約束事は守りましょう
ゲート前に 時間前に並ぶのも 会場の社員さんに
迷惑ですので やめて下さい

ゲートオープンしましたら
当スタッフが ターコイズブルーのTシャツを着て
誘導しております
参加者(エントリーした方)は 窓を開け スタッフに
「参加者です」
とお伝え下さい
参加者である 印を貼り付けさせて頂きます

ゲートは さがみ湖さんへの 駐車料金・入場料を
お支払いいただきます
当日 エントリーされた方は 特別料金になりますので
「86のイベント参加者です」と係員の方へ
お伝え下さい

支払い済みましたら 右方面に進んで頂きます
少し行きますと 第2パーキングがあります
そちらの方で 台数規制をかけながら 会場までの
道路誘導になります
団体(2台以上)の方は スタッフの指示に従い
左の列へ 1台で来た方(まとめて停める等がない方)
は右の列となります
状況を見ながら 流すようにしますので スタッフの指示には
確実に従って下さい
なお今年から この地点で集金を致します
参加費である1000円をお釣りの無いようお渡し頂きます

第2PA→第4PAまでの移動は徐行となります
対向車も来ますので 十分気を付けながら進んでください
途中 スタッフが立っております
マフラー音量があまりにひどい方等は
極近に民家があるので 対策を願います
スタッフから 指差しで注意勧告を受ける場合が
あります

第4PAに到着しましたら 
中央にいる スタッフが駐車位置を指示しますので
それに従い 駐車をして下さい
なお こちらから指示した駐車位置は 一切のクレーム等は
聞きません
確かに場所の良し悪しはあると思います
しかしながら 当方も短時間で300台近いハチロクを
処理しなければなりません 御理解の程お願いします

駐車が終りましたら 荷物を広げる前に 受付です
毎年 受付をしないで遊ぶ方が散見されます
興奮するのはわかりますが 放送係も大変ですので
御理解いただき 速やかに受付を済ませて下さい

入場のポイント
1 ゲート前で 「参加者です」ゲートで「ハチロクイベントの参加者です」
2 第2PAで 流量を規制される
  (団体の方は 必ず並んで入場 出来ない場合は駐車位置
バラバラになります)
  参加費1000円の集金も致します
3 途中道路は 静かに徐行
4 第4に入ったら 駐車→受付をする

必ず お守り下さい
なお スタッフの指示に従わない方が居ましたら
退場して頂く事も辞さない考えですので
指示には必ず従うように願います

  
 

題名:Re: 当日の入場方法  名前: 2011/09/19(月) 04:28 No.2307  操作

コチラも上げさせて頂きます。


題名:諸注意事項  名前:メカドク@実行委員 2011/09/13(火) 17:33 No.2274  操作


当日の必ず守って頂きたい 諸注意事項を
上げておきます

飲酒禁止
 会場内は ドライバー・同乗者・見学者 全ての方を
 対象に飲酒を絶対禁止とさせて頂きます
 昨今の飲酒運転に対する社会の流れから 当たり前の
 ことなのですが 車のイベントですので これは
 確実にお守りいただきます
 なお スタッフによる 会場内の巡視を行います
 発見された場合 退場指示 もしくはイベントを
 即刻中止とさせていただく場合もございます
 
入園時から 騒音には十分留意願います
 会場までの 道路すぐ脇に 民家がございます
 かなり近い距離にございまして 騒音の苦情が
 入りますと イベントを中止しなければならない
 ことが考えられます
 マフラーの音量・カーステの音量には各自注意をして
 下さいませ

ゴミの処理 
 当日 皆様が出したゴミについてはお持ち帰り下さい
 会場にもゴミ箱は設置されておりますが
 大量のゴミを出されると処分が困難になります
 ポイ捨て禁止はもちろん ゴミは持ち帰り願います

歩きタバコ禁止
 タバコについては マナーに従って喫煙願います
 エンジンルームを覗き込みながら喫煙や
 危険を伴う喫煙も おやめ下さい
 小さいお子様も多数いらっしゃいます
 歩きタバコは絶対におやめ下さい

火気厳禁
 会場内で 裸火(ガスコンロ等含む)等による
 火気の使用は 一切禁止させて頂きます
 
エントリーナンバーとHNの表示の御協力願います
 入場時・駐車時 かならずダッシュの上に
 A4くらいの紙に手書きで結構ですので
 エントリーナンバーとハンドルネームを書いた紙を
 置いて下さい
 スムーズに誘導を行う為 御協力願います

招待券・優待券使用禁止
 当日エントリーされた方については 特別料金にて
 入場して頂けます
 エントリーされていない方 見学の方については
 通常の料金になります
 なお ヤフオク等で売られております 
 株主優待券や招待券については使用禁止となっております
 よろしくお願い致します

ラジコン禁止
 場内でラジコンを走らせたり 飛ばしたりは
 お辞め下さいませ

以上 細かい事はいくらでもあるのですが
大人の集まりです 一般常識にのっとって マナー違反が
無い様 皆さんが楽しめるよう 御協力お願い致します

  
 

題名:Re: 諸注意事項  名前:たけぞ〜。@実行委員 2011/09/13(火) 18:31 No.2277  HomePage 操作

重要事項につき上げます。
  
 

題名:Re: 諸注意事項  名前: 2011/09/19(月) 04:26 No.2306  操作

重要事項につき上げさせて頂きます。


題名:キャンセルの申請  名前:トレビーノ,scuderia 2011/09/18(日) 13:50 No.2305  操作


実行委員の皆様、大変申し訳有りませんが都合によりNo.216トレビーノ,217scuderia共に参加できなくなってしまいました。
お手数お掛けして申し訳有りませんがキャンセル料金の件をお教え願えますでしょうか。



題名:キャンセル  名前:つかさ 2011/09/17(土) 21:44 No.2304  操作


196のツカサと言います。
直前で申し訳ありませんがキャンセルをお願いします
キャンセル料の件、どういうふうにしたら良いでしょうか?



題名:エントリー  名前:gako 2011/09/16(金) 12:44 No.2292  操作


はじめまして gakoと申します。

滑り込みで申し訳ありませんが、参加をしたいのですが補充枠
のエントリーをお願いします。

詳細はどのようにすればよろしいでしょうか?

  
 

題名:Re: エントリー  名前:メカドク@実行委員 2011/09/16(金) 20:44 No.2295  操作

>gakoさん
 はじめまして
 TOPからは入れます HACHiRoCK!! FESTA 2011をクリック
 いたしますと 参加申し込みがあります
 そちらの方から フォーム入力して頂ければ と思います
 よろしくお願い致します

  
 

題名:Re: エントリー  名前:gako 2011/09/17(土) 17:58 No.2303  操作

遅くなりましたが、申し込みさせていただきました。
宜しくお願いします。


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